Bei Artlife nehmen wir unsere gesellschaftliche Rolle ernst, egal ob in Deutschland, Europa oder anderswo auf der Welt. Wir wissen, wie wichtig es ist, bei Events und Messen auf soziale, ökologische und wirtschaftliche Aspekte zu achten. In dieser vernetzten Welt stellen wir uns jeder Herausforderung.
Unser Code of Conduct ist unser Kompass. Er zeigt uns und unserem Team, wie wir uns verantwortungsvoll verhalten sollten. Er gibt uns klare Richtungen, was in der Geschäftswelt wichtig ist.
Dabei orientieren wir uns an international anerkannten Standards wie z.B. der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte. Diese beziehen sich auf Menschenrechte, Arbeitsrechte und Umweltschutz und sind eigentlich für Länder gedacht. Aber wir finden, Unternehmen wie Artlife sollten auch ihren Teil beitragen.
Wir setzen uns für Menschenrechte und Umweltstandards ein, weil es das Richtige ist. Wir wissen, es ist ein langer Weg, aber zusammen mit anderen Unternehmen, Regierungen und der Gesellschaft als Ganzes können wir Großes bewirken.
1. Unser Verständnis von gesellschaftlich verantwortlicher Unternehmensführung
Wir halten uns immer an die Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen wir tätig sind. Besonders in Ländern mit schwächer ausgeprägten staatlichen Strukturen achten wir auf Einhaltung unseres Verhaltenskodex. Wir ermutigen auch unsere Geschäftspartner dazu. Wenn es nationale Gesetze unseren Grundsätzen oder dem Schutz der Menschenrechte im Weg stehen, versuchen wir gemeinsam Lösungen zu finden, um die international anerkannten Menschenrechte zu wahren.
Unser Beitrag zur Gesellschaft:
Wir sind Teil der Gesellschaft, in der wir unternehmerisch tätig sind. Unser Ziel ist, durch unser Geschäftsverhalten zum Wohlstand, zur Förderung und zur nachhaltigen Entwicklung dieser Gesellschaft beizutragen. Wir denken immer über die direkten und indirekten Auswirkungen unserer Geschäftsaktivitäten auf die Gesellschaft und die Umwelt nach und versuchen, wirtschaftliche, soziale und ökologische Aspekte in ein ausgewogenes Verhältnis zu bringen. Dabei respektieren wir die unterschiedlichen Gesetze, Normen, Kulturen und sozialen Hintergründe der Länder, in denen wir aktiv sind, und wir akzeptieren ihre Strukturen, Bräuche und Traditionen. Wenn diese im Konflikt mit unseren Grundsätzen stehen, suchen wir den Dialog mit unseren Geschäftspartnern und wirken auf Verständnis und Akzeptanz hin.
Ethik und Integrität in unserem Geschäft:
Wir verfolgen ausschließlich legale Geschäftspraktiken und achten dabei auf fairen Wettbewerb, den Schutz von geistigem Eigentum sowie die Einhaltung von Kartell- und Wettbewerbsgesetzen. Korruption und Bestechung lehnen wir strikt ab und fördern Prinzipien verantwortungsbewusster Unternehmensführung wie Transparenz, Rechenschaftspflicht, Verantwortung, Offenheit und Integrität. Wir behandeln unsere Geschäftspartner fair und halten Verträge ein. Unsere grundlegenden ethischen Werte und Prinzipien, insbesondere die Würde des Menschen und die international anerkannten Menschenrechte, haben für uns oberste Priorität.
2. Wir achten die Menschenrechte
Der Schutz von Menschenrechten ist vorrangig Aufgabe der Länder, in denen wir tätig sind. Wir unterstützen die Durchsetzung der Menschenrechte, durch gebührende Sorgfaltspflicht und indem wir Menschenrechte Dritter nicht beeinträchtigen und uns gegen nachteilige menschenrechtliche Auswirkungen engagieren, sofern wir darin involviert sind.
3. Wir setzen uns für faire Arbeitsrechte und -bedingungen ein
Wir schaffen ein sicheres und menschenwürdiges Arbeitsumfeld und beachten die folgenden Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation.
Versammlungsfreiheit:
Wir anerkennen und respektieren das Recht unserer Arbeitnehmer auf Versammlungsfreiheit sowie das Recht ihre Vertreter frei und unabhängig zu wählen. Wir garantieren, dass die Vertreter keiner Form von Diskriminierung ausgesetzt sind. Wir achten auch das Recht der Mitarbeiter auf kollektive Verhandlung und Regelung von Arbeitsbedingungen im Rahmen der jeweils geltenden Rechte und Gesetz.
Verbot von Zwangsarbeit:
Wir akzeptieren keine Art von Zwangs- oder Pflichtarbeit, Schuldknechtschaft oder Leibeigenschaft. Dies umfasst jede Art von Arbeit, die unter Androhung von Strafe oder unfreiwillig geleistet wird.
Verbot von Kinderarbeit und Schutz junger Arbeitnehmer:
Wir setzen uns für die Abschaffung von Kinderarbeit ein und beachten das jeweilige gesetzliche Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung oder Arbeit gemäß den Bestimmungen der Internationalen Arbeitsorganisation. Wenn wir Kinderarbeit feststellen, gehen wir dagegen vor.
Wir stellen Jugendliche unter 18 Jahren nur dann ein, wenn Leben und Gesundheit der Jugendlichen nicht gefährdet sind und sie eine angemessene sachbezogene Unterweisung oder berufliche Ausbildung in dem entsprechenden Wirtschaftszweig erhalten.
Verbot von Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf:
Wir diskriminieren niemanden aufgrund seiner ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, politischen Meinung, nationalen Abstammung oder sozialen Herkunft. Wir fördern die Gleichbehandlung von männlichen und weiblichen Arbeitskräften bei gleichwertiger Arbeit.
Arbeitszeiten:
Wir respektieren die geltenden Arbeitszeitvorschriften und gewähren unseren Mitarbeitern Ruhepausen und gesetzliche Feiertage. Nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen stellen wir sicher, dass ein arbeitsfreier Tag gewährt wird.
Löhne:
Wir zahlen mindestens die gesetzlichen Mindestlöhne und sorgen dafür, dass die Löhne unseren Mitarbeitern ein angemessenes Einkommen bieten. Wir informieren unsere Mitarbeiter regelmäßig über ihre Entlohnung und gewährleisten, dass keine unzulässigen Abzüge vorgenommen werden.
Beschäftigungsverhältnisse:
Wir halten uns an die nationalen Arbeitsrechtsvorschriften und stellen unseren Mitarbeitern klare Informationen über ihre Arbeitsbedingungen zur Verfügung. Wir respektieren das Recht der Arbeitnehmer, ihr Beschäftigungsverhältnis ordnungsgemäß zu beenden und fördern berufliche Qualifikationen.
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz:
Wir treffen angemessene Maßnahmen, um die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Wir beachten alle relevanten Vorschriften und stellen bei Bedarf persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung.
Menschenwürdiger Umgang:
Wir behandeln unsere Mitarbeiter mit Würde und Respekt. Jegliche Form von Missbrauch oder Belästigung wird nicht toleriert, und Disziplinarmaßnahmen werden klar und verständlich festgehalten.
4. Wir vermeiden Interessenkonflikte
Wir vermeiden Interessenskonflikte, indem wir private Interessen und die Interessen des Unternehmens voneinander trennen. Persönliche Beziehungen oder Interessen sollen unsere Geschäftsentscheidungen nicht beeinflussen. Unsere Beziehungen zu Lieferanten und Kunden basieren auf Verlässlichkeit, fairen Preisen, Qualität und anderen sachlichen Kriterien. Wenn es Zweifel gibt, ob ein Interessenkonflikt besteht, sollen unsere Mitarbeiter ihre Vorgesetzten darüber informieren.
Geschäfte mit nahestehenden Personen:
Unsere Mitarbeiter dürfen Geschäfte mit nahestehenden Personen, wie Familienmitgliedern, nur zu normalen Marktkonditionen und nach Genehmigung ihres Vorgesetzten durchführen.
Verbot von Korruption:
Wir setzen uns für die Bekämpfung von Korruption ein und halten uns an die geltenden Anti-Korruptionsgesetze. Von den untenstehenden Ausnahmen abgesehen, nehmen wir keine persönlichen Vorteile in Form von Zahlungen, Geschenken, Einladungen oder anderen Werbegeschenken an oder versprechen oder gewähren sie.
Ausnahmen gelten für gelegentliche Geschenke, Bewirtungen oder kleine Aufmerksamkeiten, die den üblichen Geschäftspraktiken entsprechen und keine Geschäftsentscheidungen beeinflussen sollen. Wenn Mitarbeiter Zweifel haben, sollen sie sich schriftlich an ihre Vorgesetzten wenden, um das Verhalten zu klären.
5. Wir legen Wert auf Integrität gegenüber Vertragspartnern und Mitbewerbern / wir lehnen Geldwäsche ab
Wir legen großen Wert auf fairen und freien Wettbewerb. Unsere Geschäftspolitik verlangt von allen Mitarbeitern, die geltenden Gesetze zu respektieren. Das schließt Kartellgesetze und andere wettbewerbsregulierende Gesetze ein. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern dasselbe.
Geldwäsche:
Wir akzeptieren keine Geschäfte, die dazu dienen, illegal erworbenes Geld oder Vermögenswerte in den legalen Wirtschaftskreislauf einzuführen.
Vorgehen:
Unsere Mitarbeiter sollen sich bei rechtlichen Unsicherheiten an ihre Vorgesetzten oder die Geschäftsleitung von Artlife wenden. Sei es in Bezug auf Geldwäsche, die Unterscheidung zwischen verbotenen Kartellen und zulässiger Zusammenarbeit oder bei anderen wettbewerbsrechtlichen Fragen.
6. Wir stellen die Interessen der Verbraucher in den Fokus:
Wir setzen alles daran, die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen sicherzustellen. Wir sorgen dafür, dass unsere Produkte und Dienstleistungen allen gesetzlichen Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit entsprechen und für ihren beabsichtigten Zweck sicher und unbedenklich sind. Die Interessen der Verbraucher haben wir auch bei unseren Marketing- und Verkaufsaktivitäten im Blick, indem wir faire Geschäftspraktiken und Werbung anwenden und die Verbraucheraufklärung fördern.
7. Unser Engagement für mehr Umweltschutz:
Wir halten uns immer an alle geltenden Umweltschutzgesetze und -vorschriften und legen Wert auf ökologische Nachhaltigkeit. Wir setzen uns kontinuierlich für die Verbesserung unserer Umweltauswirkungen ein, indem wir effiziente Technologien und Produktionsverfahren fördern, die natürliche Ressourcen schonen und Emissionen minimieren. Wir achten auf die ordnungsgemäße Entsorgung von Abfällen und die Wiederverwendung von Materialien im Rahmen einer Kreislaufwirtschaft, sofern die örtlichen Bedingungen dies zulassen.
8. Unser Engagement für Tier- und Artenschutz:
Wir nehmen den Tierschutz ernst und beachten im Rahmen unserer Aktivitäten die Grundsätze des Tierschutzes. Wir respektieren das Washingtoner Artenschutzabkommen (CITES), das den Schutz bedrohter Tier- und Pflanzenarten fördert, und richten unser Geschäftsverhalten danach aus.
9. Datenschutz und Vertraulichkeit sind uns wichtig:
Wir schützen Informationen über unsere Geschäftspartner und Kunden gemäß den jeweiligen Datenschutzgesetzen und verwenden sie ausschließlich intern. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse unserer Firma, unserer Geschäftspartner und Kunden zu wahren. Wir legen großen Wert auf die sichere Aufbewahrung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Vertrauliche Informationen und Unterlagen werden nicht ohne Genehmigung weitergegeben, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung oder es handelt sich um öffentlich verfügbare Informationen. Wenn wir in Ausnahmefällen vertrauliche Informationen an Dritte weitergeben müssen, stellen wir sicher, dass diese vertraulich behandelt werden, entweder durch Vereinbarungen oder bereits bestehende Geheimhaltungspflichten. Wenn Gerichte oder Behörden die Offenlegung verlangen, arbeiten wir eng mit ihnen zusammen, um den Umfang der Offenlegung festzulegen.
10. Kommunikation des Code of Conduct:
Wir kommunizieren unseren Verhaltenskodex gegenüber unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und gegebenenfalls Dritten. Unsere Vertragspartner sollen nachvollziehen können, dass die Einhaltung des Verhaltenskodex grundsätzlich sichergestellt ist. Eine Weitergabe von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen oder wettbewerbsbezogener oder sonstiger schützenswerter Informationen ist jedoch aus rechtlichen Gründen hiervon ausgenommen.
11. So setzen wir den Code of Conduct um:
Wir beachten unseren Code of Conduct bei allem, was wir tun, und ermutigen unsere Geschäftspartner, ihn sinngemäß anzuwenden. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner, ihre Lieferkette so zu gestalten, dass die Menschen- und Arbeitnehmerrechte beachtet und Arbeitsbedingungen kontinuierlich verbessert werden.
Im Sinne guter Corporate Governance integrieren wir die genannten Grundsätze verantwortungsbewusster Unternehmensführung in unsere strategischen und operativen Managementsysteme.
