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Front Office Manager (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/Woche

Artlife gehört zu den Top 30 der innovativen Messe- und Eventbau-Unternehmen in Deutschland. In Hofheim bei Frankfurt arbeiten wir in einem jungen Team von 45 Mitarbeitern für Mittelständler und Konzerne an spannenden nationalen und internationalen Projekten. Für alle Arten räumlicher Markenarchitektur designen, planen und produzieren wir in unseren eigenen Werkstätten individuelle Ausstattungen, Dekorations- und Spezialbauten.

Für das Front Office übernimmst du die Gesamtverantwortung. Du bist die erste Kontaktperson für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher. Mit einem Lächeln in der Stimme betreust du auch unsere Telefonzentrale.
Im Back Office kümmerst du dich um allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung.

Kurz: Du bist der Dreh- und Angelpunkt bei Artlife und hältst die Bürodinge am Laufen. Du bist die gute Seele und unser Fels in der Brandung.

Deine Aufgaben im Daily Business
•   klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen in deutscher und z.T. englischer Sprache, professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden)
•    selbständige Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
•    Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches
•    selbständige Bestellung des Büro- und Projektmaterials, allgemeine Büroorganisation
•    Reisemanagement – auch für große Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen)
•    unterstützende Buchhaltungstätigkeiten

Das bieten wir Dir
•   Teil unserer Kultur zu werden und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
•    Team und Teamgeist: Flache Hierarchien, hohe Kollegialität
•    Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen
•    Festanstellung mit 28 Urlaubstagen pro Jahr
•    Tankkostenzuschuss im Rahmen der steuerlichen Möglichkeiten
•    Heartlife - gemeinsames mittägliches Kochen und Team-Events
•    Casual Dresscode und ein „Du“ bis zum Chef

Das bringst Du mit
•    Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich – Erfahrung in einer (Werbe-)Agentur sind von Vorteil, kein Muss.
•    Du bist teamfähig und kontaktfreudig und hast eine sympathische Ausstrahlung
•    Du behältst den Überblick - bist eben ein Organisationstalent
•    eine selbständige, engagierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
•    Du bist gerne die erste Anlaufstation in organisatorischen Belangen für das Team und die Geschäftsführung
•    Du bist verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
•    fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
•    sehr gute MS-Office Kenntnisse

Passt alles? Dann schicke uns gleich Deine Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbungen@artlife.eu.
Deine Ansprechpartnerin ist Magdalena Rapp.

Wir freuen uns auf Dich!